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    首頁 > 最高榮譽勛章獲得者

    和楓葉事業一起成長

    2020-07-09 14:38:29

    信任和責任

    1995年4月,大連楓葉國際學校還在籌建當中,我從吉林一家國營醫藥企業來到大連加盟楓葉。當時,大連楓葉作為國內第一個中外合作辦學機構,正處在建章立制的起步階段,加上財務制度、操作流程等很多工作內容和方法都是新的,我不但需要從頭做起,而且需要從頭學起。

    20多年來,我從學校會計主管、財務總監到中國楓葉教育集團董事兼CFO,從只管臺賬到與國際著名審計公司合作管理上市公司的財務月報、季報、年報, 我的工作和生活發生了巨大的變化,視野不斷開闊,能力不斷提高。我深切地感受到:我的職業成長,始終和楓葉事業的發展壯大緊密聯系在一起。

    楓葉教育創始人、董事長任書良博士專注于辦學。只要集團和學校的教育教學、員工工資和建設資金有保證,財務方面的其他工作,諸如年度預算、審計、建設資金甚至融資等諸多事務,大都交給我去辦。有時候,董事長為運營戰略的執行,會過問財政“大數”。董事長對我和財務部門的信任,換個角度看,是一份沉甸甸的責任。我認為,能夠回報信任的,除了人格操守和職業信譽,沒有其他。

    外匯業務越來越順

    楓葉創辦最初的幾年,國家對外匯管理非常嚴格。按照學校和外籍員工簽訂的聘用合同,每月要將一部分工資,按時匯往外教的加拿大賬戶,用作他們家人的生活費用。

    此外,學校需要購買加方課程教材,向BC省教育部支付學籍注冊費,楓葉駐加拿大辦事處需要招聘教師,開展常規業務,這些都要使用外匯。所以,匯出外幣是楓葉國際學校的經常性業務。

    楓葉所在地的銀行分理處,以前匯出業務不多。楓葉的出現,在他們看來是“新事物”。起初,他們非常認真地核對法規,嚴格照章辦事。而我們就會時不時地遇到節外生枝的麻煩,比如有時要求我們提供外匯管理部門的批準文件,有時要求我們提交書面說明,等等。

    終歸,楓葉作為中外合作辦學機構,所做的一切都是合理合法的。隨著時間的推移,外匯管理部門和中國銀行對楓葉辦學越來越了解,我們的外匯業務也就越來越順暢了。在這個過程中,我增長了不少的見識,能力也提高了。

    為發展保駕護航

    2001年3月,楓葉第二所學校建設工程的開工儀式隆重舉行。儀式一結束, 我來不及招呼客人,就心急火燎地趕往銀行。

    當時楓葉在校生不過千人,規模發展剛剛起步。在寸土寸金的大連開發區中心地段建設一所新學校,需要從銀行貸一部分款。

    那時候,大連開發區招商引資方興未艾,中外企業紛紛入駐,銀行貸款十分緊俏。我曾去過幾家銀行,向他們介紹了楓葉蒸蒸日上的發展勢頭,如楓葉已培養的兩屆高中畢業生全部被世界名校錄取,教育部、加拿大駐華大使、遼寧省教育廳、大連市領導等很多中外貴賓出席楓葉5周年校慶引起轟動等情況,但貸款還沒有最后落地。

    我這次到銀行去,目標是拿到貸款!我向他們介紹任書良董事長親自擔任校長的新變化和新氣象,讓他們對楓葉今后發展得會更好、更快,擁有足夠的信心。果然,當天我從中信銀行拿到了總計2000萬元貸款,而且是無抵押信用級貸款。這意味著,可以省去辦理資產登記和抵押手續等不少的麻煩。不僅如此, 因為當時銀行貸款緊俏,所以利率都在基礎利率之上再上浮30%。我憑借真誠的努力和信譽,貸款利率不但沒有上浮,反而還下調了10%。

    2009年,楓葉集團按照發展規劃,開始建設大連楓葉教育園區。當時重慶楓葉校區建設工程正在施工,大連楓葉作為集團規劃建設的第一個教育園區,工程建筑多達 11 萬平方米,加上收購天津濱海中學,需要投入資金數億元。幸運的是,任書良董事長未雨綢繆,提前啟動了楓葉股份制進程,并首批從紅杉資本、貝祥投資公司募得發展資金。盡管如此,短期資金調度仍然壓力不小。

    為確保學校運營和基礎建設兩不誤,集團出臺了“資金集中管理、嚴格控制成本”的決定。其中的個別條款引起加方管理者的誤解和疑慮。為消除誤解,凡涉及加方經費支出,我都提前與加方管理者進行溝通,將資金給付時間提前告知對方。同時優化調度,做好服務保障,對中方、施工方也都這樣。

    2009年9月,重慶楓葉校區如期開學。第二年楓葉第一個教育園區投入使用,楓葉財務部門為“四五”規劃開局開門紅做出了應有的貢獻。

    為了財務管理的“同一個團隊”

    作為國際化的辦學機構,任書良董事長對集團財務管理的規范性要求非常高。按照要求,我對集團的預算審計制度、收支兩條線制度以及操作流程不斷優化,使管理規范、流程清晰、操作簡明,有效杜絕了不嚴格、不規范、不統一的問題。

    2005年之前,校區校長調動較多。由于預算制度不完善,加上工作交接時很難涉及每一筆花銷,所以“預算不足,臨時請款”之類的事情時有發生,而且往往到了支出不可避免的時候,基層校區才提出請款報告。

    針對這類問題,我按照董事長的指示,提出了“全口徑預算審計制度”,并建立了配套的嚴格的執行流程。要求各校區、各部門,不管中方還是加方,對年度經費支出必須編制預算方案,提交集團審核;預算批準之后,校長可按照預算行使財務管理權。年末,集團對預算資金使用情況進行審計,最后提出年度審計報告。

    預算審計制度厘清了集團財務管理和校長負責制的邊界,提高了計劃性和經費使用效益,使財務管理變得規范、簡明、系統,有效解決了財務管理不規范、不統一等問題。任書良董事長強調:這是“校長負責制”的應有之義——把校區財權交給校長,校長應該“既當家,又知道柴米貴”。

    此前,中方、加方的財務管理方面有過不成文的“雙軌制”,即中方的財務預算做得比較細,而加方只有一份概算——除工資之外,教材費、辦公經費主要參照 BC 省按學生數量支出經費的慣例,而實際花銷基本不受限制。實行預算審計制度之后,加方校長感到不習慣,因此提出一些意見。

    對此,我感到壓力不小,同時認為這也是兩種管理文化相互碰撞、相互融合的過程。我一方面堅持中、加方統一管理的原則,一方面與加方校監進行溝通, 將預算制度堅定執行下去。最后,加方校監接受了預算制度。每到6月底,加方各校校長都能及時提交學年經費預算表。中加財務雙軌制成了歷史,楓葉“同一個團隊,同一個目標”的文化旗幟增添了新的亮麗色彩。

    鐵面無私背后的溫暖

    我對財務制度的執行和管理一向要求嚴格。我尊重校長負責制下的經費管理權,同時認為:權力只有在制度的約束監督之下才能健康地運行。

    我對工作的風格是鐵面無私的,但鐵面無私不是冷若冰霜,更不是耍橫,而是高度的職業素養、技能修煉和有溫度的服務精神。

    有一次,我發現有兩個在校生人數基本相同的小學校區,其中一個師生比是1:20.53(不含后勤和生活教師),另一個是1:29.21,相差近9個百分點。說明前者的資源配備還有進一步優化的空間。于是,我幫助校區重新調整了方案,從而節約了一筆經費。

    還有一次,我發現不同校區走讀生的租車費,同樣是按公里計價,但價格有高有低,有的差別還較大。我了解之后發現:學校出面租的車,價格高;家長委員會出面租的車,價格低。于是建議各校區,一律由家長委員會出面租車。因為家長對當地市場更熟悉,對學生的安全接送更有利。

    后來,我進一步認識到,通過縱橫對比,不但可以發現問題,從中找出更好的解決辦法,還可以作為一種思維方式。于是,我順藤摸瓜,對各校的辦公用品采購、印刷品報價、廣告牌制作等,都用對比法篩選出最優化的解決方案,讓基層校區充分感受到財務管理鐵面無私背后的溫暖。

    楓葉集團規定:對內對外不請客、不送禮、不搞不正之風。有時外出辦事, 難免會遇到“臉難看、事難辦”的情況。最初,我請求李萬慶副董事長出面一起 去辦。老前輩李萬慶退休前的職務不低,資歷很深。我看到他那么大年齡,不管對方態度如何,他永遠和顏悅色,永遠耐心以對,直到把事情辦成。他曾對我說:有些年輕人現在不理解,將來會明白:“不送禮、不行賄是對干部的尊重和愛護?!睂Υ?,我感悟很深,從中擁有了自信和勇氣。

    精打細算好辦學

    勤儉辦學、精打細算不僅是我的工作理念,也是我的工作習慣。

    2010年,楓葉“四五”規劃開始實施。為落實“績效推動、優化發展”方針,任書良董事長要求制定配套的“績效工資”改革方案,指定由我擔任制訂方案委員會的負責人。

    我和小組成員對大連、武漢、天津、重慶等地校區的工資標準進行了系統對比,同時對不同地區的平均工資、物價指數也進行了對比分析。在此基礎上,兼顧地區差異,設計出了工資方案的初稿。

    為了執行效果的最優化,我和小組成員對小、初、高各校區、各部門、各類崗位(總共幾十個系列)員工的工資收入進行了模擬測算。稍有不妥,我們隨即做出調整,如此調整多次之后,提交給集團總裁委員會討論,而后再做修訂,如是“調整—論證—修訂”,歷時 3 個月,做到了精益求精。方案付諸實施之后,收到了預期效果。

    有一次,我在批閱一份印制宣傳品(經費)請示的時候,發現印量偏大。我先是對比了該印品近兩年的印量,然后深入倉庫查驗庫存。結果發現:該印刷品剩余較多,有的長期堆放已經報廢。我對此事進行了通報,嚴肅批評了浪費現象。

    我對年度預算的審核極為精細。有一次,我發現某校區一項費用支出,是給教學樓的后門加修臺階,施工計劃是外包。我認為該項施工簡單,由學??倓蘸笄诓块T施工更好。和校區溝通,采納了我的意見,從而節省了經費。另有一次, 幼教中心下屬各幼兒園的設施維修預算方案,外包經費數十萬元,我提出應該自修和外包相結合,從而又節約了一筆資金。

    最放心的是財務

    縱觀楓葉發展的歷史,不管弱小還是強大、逆境還是順境,即使楓葉在建校初期運營虧損的困境中,也沒有拖欠過員工工資,更沒有發生過財政危機。這歸功于任書良董事長的運營思想和財政路線,而我的職業信念是:做以任書良董事長為首的董事會正確思想路線的一個堅定的執行者。

    按照職責定位,我必須從執行層面,把董事長的公司運營理念和財務管理要求堅定地貫徹到底。財務收支兩條線、績效工資方案、繳費公示制度、退費信息專項統計、嚴禁賬外資金、消除財務信息孤島、及時提交上市公司季度財報等工作,一律按制度規定、按操作流程、按過程評價和年度審計要求,形成體系,規范運行,做到常年無差錯,財務人員無違紀現象發生。

    集團對我的工作給予了極大認可和鼓勵。集團表彰“楓葉職業人榜樣”的決定是這樣表述的:張景霞女士具體掌管學校經費收支,一貫嚴格執紀,勤政理財。在學生收費退費、員工考勤審核、工程結算、預算執行過程中,不管是有人表示不滿,還是私下送禮,她始終堅持原則,嚴于律己,不為所動,被譽為楓葉教育的“好管家”。

    任書良董事長曾在總裁委員會上評價說:集團 CFO 張景霞女士公平公正、嚴于律己,鐵面無私、嚴謹理財,20多年如一日忘我工作,從學校會計、財務主管、集團董事,逐步成長為上市公司的CFO。集團從小到大,發展到今天的規模,跟張總嚴把財政關并提供有效的資金運作密不可分。從她身上,可以看到一個質樸的熱愛楓葉事業的人,成為一個優秀職業人和優秀管理者的內在聯系。

    董事長對楓葉財務部門和員工同樣給予很高的評價:楓葉集團財務的工作量很大。預算、監管、審計各項工作都要做到精細化,財務人員很辛苦,也很有效。我自從香港創業,到投身教育創辦楓葉國際學校,事業發展到今天,最放心的就是財務!算我的運氣好。對財務我關心的是“大數”;我只關心發展,充分相信員工。

    信任是對員工最好的激勵和獎賞。任書良董事長胸有大格局,財務管理章法才能形成體系,執行文化才能更嚴謹、更高端、更經得起現實和歷史的檢驗。當然,集團對我和財務人員的信任,也是楓葉文化體系建設的縮影和寫照。

    作者/張景霞

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